ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - RECRUTEMENT

Recrutement

Vous participez activement à l'ensemble du processus de recrutement, de l'expression du besoin jusqu'à l'intégration du candidat.

À ce titre, vous :

• Recueillez les besoins en recrutement auprès des managers et responsables d'établissement ;
• Participez à la définition des profils recherchés et des compétences attendues ;
• Rédigez des offres d'emploi attractives, adaptées aux différents métiers du groupe ;
• Assurez la diffusion des annonces sur les différents jobboards et supports de recrutement ;
• Réalisez des actions de sourcing afin d'identifier les profils correspondant aux besoins ;
• Constituez et développez un vivier de candidats ;
• Effectuez la recherche de profils sur les CVthèques et réseaux professionnels ;
• Réalisez les préqualifications téléphoniques</strong> ;
• Organisez et participez aux entretiens de recrutement ;
• Rédigez les comptes rendus d'entretiens et assurez le suivi des candidatures ;
• Présentez les profils sélectionnés aux managers ;
• Assurez le suivi du processus de recrutement jusqu'à la décision finale ;
• Informez régulièrement les candidats de l'avancement de leur candidature ;
• Participez à la préparation des propositions d'embauche ;
• Assurez le suivi administratif des recrutements.

Intégration des nouveaux collaborateurs

Vous participez à la réussite de l'intégration des nouveaux salariés.

Vos missions comprennent notamment :

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes concernées ;
• Vérifier la complétude des documents nécessaires à l'embauche ;
• Participer à l'organisation du parcours d'intégration ;
• Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants ;
• Participer au suivi des périodes d'essai en lien avec les managers ;
• Recueillir les retours des nouveaux collaborateurs ;
• Contribuer à l'amélioration continue du parcours d'intégration.

Administration du personnel

En complément de votre activité recrutement, vous participez à la gestion administrative RH :

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
• Préparer les documents liés aux embauches et aux mouvements du personnel ;
• Participer au suivi des contrats de travail et des avenants ;
• Assurer le suivi des entrées et sorties ;
• Participer au suivi des périodes d'essai ;
• Préparer les documents et courriers RH ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs ;
• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations RH.

Suivi RH

• Participer au suivi des congés et absences ;
• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail ;
• Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
• Participer au suivi des effectifs et des mouvements du personnel ;
• Collecter et fiabiliser les données RH ;
• Participer à la préparation des reportings RH ;
• Contribuer au suivi des indicateurs liés au recrutement et à l'activité RH.